Universidad Regional del Sureste (URSE)

Contexto

Durante mi estadía profesional en la Universidad Regional del Sureste (URSE), desarrollé un sistema especializado para mejorar el control de acceso y el uso de los equipos en el área de cómputo de la institución. El sistema fue diseñado desde cero para optimizar el registro de usuarios, la seguridad del entorno y la supervisión remota por parte del personal administrativo.

Problemática

El acceso al área de cómputo se gestionaba de forma muy limitada: una única computadora en la entrada solicitaba la matrícula del alumno, registrando solamente fecha y hora. Esta solución era insuficiente para:

• Controlar eficientemente el acceso de grupos grandes de estudiantes
• Asociar datos reales de uso con información académica del alumno
• Detectar inactividad o mal uso de los equipos
• Prevenir el cierre manual del sistema por parte de los estudiantes
• Monitorear remotamente qué computadoras estaban encendidas o en uso
• Generar reportes útiles para la administración

Además, al contar con múltiples facultades, se requería una solución que pudiera funcionar de forma autónoma en cada sede.

Solución

Diseñé y desarrollé CONGUARD, un sistema híbrido desktop/web orientado al control de acceso, monitoreo y gestión remota del área de cómputo. Este sistema incluyó las siguientes funcionalidades:

Aplicación de escritorio (Java + NetBeans)

• Inicio de sesión por roles: administrador, alumno (vía matrícula) e invitado (clave)
• Conexión con base de datos institucional para identificar al usuario y registrar hora, fecha y equipo utilizado
• Análisis de actividad en tiempo real, incluyendo tiempo de uso y sesión por equipo
• Modo AFK automático: cerraba sesión si el alumno estaba inactivo por un tiempo definido
• Prevención de cierre forzado del sistema por parte de los usuarios
• Apagado remoto desde la plataforma web

Panel web administrativo (Laravel + MySQL)

• Acceso seguro para personal administrativo
• Monitoreo en tiempo real de computadoras activas y en qué sala se encontraban
• Control remoto para apagar equipos desde el navegador
• Visualización de datos de uso por matrícula, horario, duración y frecuencia
• Interfaz de estadísticas generales y por carrera
• Generación de reportes en Excel sobre uso por tiempo, frecuencia y perfil académico

Despliegue y distribución

• Instalador personalizado creado con Inno Setup y Launch4j
• Despliegue de la web en el servidor de la URSE
• Documentación técnica y funcional para instalación y uso
• Capacitación al personal técnico y administrativo para el manejo del sistema

Gracias a CONGUARD, se logró profesionalizar el control del área de cómputo, mejorar la seguridad operativa y dotar a la administración de herramientas reales de análisis y supervisión tecnológica.